Le attestazioni di conformità nel Processo Telematico dopo le nuove Specifiche Tecniche

A seguito delle molteplici novità normative in punto di Processo Telematico, sempre più frequente è la richiesta di formule per attestare la conformità degli atti e documenti, nelle varie ipotesi previste dal Legislatore. Riporto, pertanto, alcune formule base, adattabili alle circostanze. Ringrazio l’Avv. Luca Sileni da cui ho mutuato una delle elaborazioni. Ovviamente, la dichiarazione dei dati del procedimento presente nella formula numero 4 è solo eventuale, imponendosi qualora si tratti di atto in procedimento già pendente (es. l’ordinanza che ammette l’interrogatorio formale del contumace ex art. 292 cpc) e deve essere apposta anche nella formula numero 5, se ne ricorrono i presupposti.

Attualmente, le norme di riferimento sono contenute negli articoli 16bis, 16decies e 16undecies del D. L. 18.10.2012, n. 179, come risultante dalla legge di conversione e dalle modifiche subite a seguito di leggi successive. Spesso i riferimenti normativi cambiano, pertanto non vengono riportati all’interno di questi fac simile, bensì solo citati nel titolo della formula al fine di consentirne l’individuazione.

Sono state pubblicate in Gazzetta Ufficiale le nuove Specifiche Tecniche inerenti le modalità di attestazione della conformità degli atti. Si badi che le nuove Specifiche saranno vigenti il giorno successivo alla già avvenuta pubblicazione delle stesse sul Portale dei Servizi Telematici (non sulla Gazzetta Ufficiale), quindi a partire dal 09.01.2016.

Si tenga altresì presente che ora dal fascicolo telematico è possibile scaricare i duplicati informatici e la relativa impronta.

  1. Attestazione di conformità ex art. 9, co. 1bis, L. 53/1994

Io sottoscritto Avv. Francesco Minazzi, nell’interesse e quale difensore di PARTE nel procedimento RG NUM presso il Tribunale di L’Aquila, attesto che:

  • Il messaggio di posta elettronica certificata “Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994 – OGGETTO”;
  • La ATTO ad esso allegata;
  • La relazione di notifica ad esso allegata;
  • Le ricevute di accettazione e consegna del suddetto messaggio.

Dal sottoscritto uniti in unico plico e collazionati, sono copie analogiche cartacee conformi agli originali informatici da cui sono estratte.

L’Aquila li

Avv. Francesco Minazzi

  1. Attestazione di conformità ex artt. 16bis e 16undecies DL 179/2012 copia cartacea

L’Avv. Francesco Minazzi, del Foro di L’Aquila, nella sua qualità di procuratore e difensore di PARTE (nome, cognome o denominazione della parte assistita), dichiara che la presente copia analogica cartacea di ATTO PROCESSUALE DI PARTE (descrizione dell’atto), – PROVVEDIMENTO N. (descrizione provvedimento), nel procedimento pendente presso il Tribunale di , RGAC n. , estratta con modalità telematiche dal fascicolo informatico, è conforme al corrispondente atto depositato nel medesimo fascicolo informatico.

Avv. Francesco Minazzi

  1. Attestazione di conformità ex artt. 16bis e 16undecies, co. 2, DL 179/2012 copia informatica all’interno del medesimo documento

L’Avv. Francesco Minazzi, del Foro di L’Aquila, nella sua qualità di procuratore e difensore di PARTE (nome, cognome o denominazione della parte assistita), dichiara che la presente copia informatica di ATTO PROCESSUALE DI PARTE (descrizione dell’atto), – PROVVEDIMENTO N. (descrizione provvedimento), nel procedimento pendente presso il Tribunale di , RGAC n. , estratta con modalità telematiche dal fascicolo informatico, è conforme al corrispondente atto depositato nel medesimo fascicolo informatico.

Avv. Francesco Minazzi

     4. Attestazione di conformità ex artt. 16bis e 16undecies, co .3, DL 179/2012 copia informatica all’interno di documento separato (da redigersi in PDF firmato digitalmente)

L’Avv. Francesco Minazzi, del Foro di L’Aquila, nella sua qualità di procuratore e difensore di PARTE (nome, cognome o denominazione della parte assistita), dichiara che la allegata copia informatica di ATTO PROCESSUALE DI PARTE (nome del file e descrizione dell’atto), – PROVVEDIMENTO N. (nome del file e descrizione provvedimento), nel procedimento pendente presso il Tribunale di , RGAC n. , estratta con modalità telematiche dal fascicolo informatico, è conforme al corrispondente atto depositato nel medesimo fascicolo informatico.

        5. Modello relata di notifica via PEC con asseverazione di copia informatica di atto cartaceo

RELATA DI NOTIFICAZIONE

effettuata a mezzo PEC ai sensi dell’art. 3 bis L. 53/94

Io sottoscritto Avv. Francesco Minazzi, CF …, iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine degli Avvocati di L’Aquila, quale difensore della [NOME, COGNOME, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE, CODICE FISCALE DELLA PARTE DIFESA DALL’AVVOCATO NOTIFICATORE], mediante messaggio inviato dalla PEC mittente [INSERIRE PEC MITTENTE] iscritta al Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE),

NOTIFICO

l’allegato atto [BREVE DESCRIZIONE DELL’ATTO] a [NOME, COGNOME, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE DEL DESTINATARIO] all’indirizzo di posta elettronica [INDIRIZZO PEC DI DESTINAZIONE] estratto da [INSERIRE L’ELENCO PUBBLICO DI ESTRAZIONE].

DICHIARO

che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di [TRIBUNALE AVANTI AL QUALE PENDE IL PROCEDIMENTO RELATIVO ALLA NOTIFICA – SEZIONE – GIUDICE – RG DEL PROCEDIMENTO E ANNO]

ATTESTO

che l’atto notificato è copia informatica conforme all’originale [nome del file e descrizione dell’atto/provvedimento da notificare] da cui è stata estratta.

        6. Modello relata di notifica via PEC con asseverazione di copia informatica scaricata dal fascicolo telematico

RELATA DI NOTIFICAZIONE

effettuata a mezzo PEC ai sensi dell’art. 3 bis L. 53/94

Io sottoscritto Avv. Francesco Minazzi, CF …, iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine degli Avvocati di L’Aquila, quale difensore della [NOME, COGNOME, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE, CODICE FISCALE DELLA PARTE DIFESA DALL’AVVOCATO NOTIFICATORE], mediante messaggio inviato dalla PEC mittente [INSERIRE PEC MITTENTE] iscritta al Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE),

NOTIFICO

l’allegato atto [BREVE DESCRIZIONE DELL’ATTO] a [NOME, COGNOME, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE DEL DESTINATARIO] all’indirizzo di posta elettronica [INDIRIZZO PEC DI DESTINAZIONE] estratto da [INSERIRE L’ELENCO PUBBLICO DI ESTRAZIONE].

DICHIARO

che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di [TRIBUNALE AVANTI AL QUALE PENDE IL PROCEDIMENTO RELATIVO ALLA NOTIFICA – SEZIONE – GIUDICE – RG DEL PROCEDIMENTO E ANNO]

ATTESTO

che la presente copia informatica di ATTO PROCESSUALE DI PARTE (nome del file e descrizione dell’atto da notificare), – PROVVEDIMENTO N. (nome del file e descrizione dell’atto da notificare), nel procedimento pendente presso il Tribunale di , RGAC n. , estratta con modalità telematiche dal fascicolo informatico, è conforme al corrispondente atto depositato nel medesimo fascicolo informatico.

                  7. Modello relata di notifica via PEC senza asseverazione

RELATA DI NOTIFICAZIONE

effettuata a mezzo PEC ai sensi dell’art. 3 bis L. 53/94

Io sottoscritto Avv. Francesco Minazzi, CF …, iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine degli Avvocati di L’Aquila, quale difensore della [NOME, COGNOME, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE, CODICE FISCALE DELLA PARTE DIFESA DALL’AVVOCATO NOTIFICATORE], mediante messaggio inviato dalla PEC mittente [INSERIRE PEC MITTENTE] iscritta al Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE),

NOTIFICO

l’allegato atto [BREVE DESCRIZIONE DELL’ATTO] a [NOME, COGNOME, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE DEL DESTINATARIO] all’indirizzo di posta elettronica [INDIRIZZO PEC DI DESTINAZIONE] estratto da [INSERIRE L’ELENCO PUBBLICO DI ESTRAZIONE].

                   8. Attestazione di conformità ex art. 18, DL 132/2014 nello stesso documento

Io sottoscritto Avv. Francesco Minazzi, in qualità di difensore del creditore pignorante Sig Tizio, nell’instaurando procedimento esecutivo,

DICHIARO

che le presenti copie informatiche del verbale di pignoramento, del titolo esecutivo e del precetto, trasmesse telematicamente all’Ufficio Giudiziario, sono conformi agli originali da cui sono estratte.

L’Aquila li

Avv. Francesco Minazzi

                    9. Attestazione di conformità ex art. 18, DL 132/2014 su documento separato da redigers in PDF firmato digitalmente

Io sottoscritto Avv. Francesco Minazzi, in qualità di difensore del creditore pignorante Sig Tizio, nell’instaurando procedimento esecutivo,

DICHIARO

che le presenti copie informatiche del verbale di pignoramento , del titolo esecutivo e del precetto (nome dei file e descrizione dei singoli atti), trasmesse telematicamente all’Ufficio Giudiziario, sono conformi agli originali da cui sono estratte.

                      10. ESEMPIO DI RELATA DI NOTIFICA DI DUPLICATO INFORMATICO

RELATA DI NOTIFICAZIONE

effettuata a mezzo PEC ai sensi dell’art. 3 bis L. 53/94

Io sottoscritto Avv. Francesco Minazzi, CF …, iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine degli Avvocati di L’Aquila, quale difensore della [NOME, COGNOME, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE, CODICE FISCALE DELLA PARTE DIFESA DALL’AVVOCATO NOTIFICATORE], mediante messaggio inviato dalla PEC mittente [INSERIRE PEC MITTENTE] iscritta al Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE),

NOTIFICO

l’allegato duplicato informatico dell’atto [BREVE DESCRIZIONE DELL’ATTO], di cui per opportuna conoscenza si indica la seguente impronta informatica calcolata con algoritmo MD5 (oppure SHA256) [INSERIRE IMPRONTA CALCOLATA] a [NOME, COGNOME, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE DEL DESTINATARIO] all’indirizzo di posta elettronica [INDIRIZZO PEC DI DESTINAZIONE] estratto da [INSERIRE L’ELENCO PUBBLICO DI ESTRAZIONE].

DICHIARO

che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di [TRIBUNALE AVANTI AL QUALE PENDE IL PROCEDIMENTO RELATIVO ALLA NOTIFICA – SEZIONE – GIUDICE – RG DEL PROCEDIMENTO E ANNO].

L’Aquila li

Avv. Francesco Minazzi

8 commenti su “Le attestazioni di conformità nel Processo Telematico dopo le nuove Specifiche Tecniche

  1. Ma cosa succede se non si dichiara la conformità della copia notificata del decreto ingiuntivo alla copia informatica depositata nel relativo fascicolo informatico da cui è stata estratta?
    Il decreto è validamente notificato?
    Grazie della risposta.

  2. OGGETTO: Iscrizione a ruolo telematica procedura esecutiva mobiliare presso terzi
    DOMANDA: Ho scannerizzato il titolo esecutivo, il precetto e l’atto di pignoramento; quale formula si usa per attestare la conformità delle copie informatiche a quelle analogiche? Vorrei farlo con 3 documenti separati, rispettivamente per il titolo, precetto e pignoramento.

    Grazie mille per l’aiuto.

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